Plano de Negócios

Por que fazer um Plano de Negócios?

Um plano de negócios de uma empresa possui diversos benefícios. Dentre eles:

1 - Melhor visualização do seu negócio: Por ter um documento com os dados da sua empresa, é possível visualizar de forma ampla todas as informações necessárias para um futuro investimento ou uma diminuição de gastos.

2 - Ser um indicador: com o plano de negócios se tem uma orientação maior de para onde se deve ir. Ele dará as informações necessárias para saber se você está no caminho certo ou se é preciso fazer alguma mudança no planejamento.

3 - Atrair investimentos externos: com uma base de informações sobre onde você pretende ter sua empresa no futuro e onde ela está agora, será mais fácil saber se investimentos serão necessários. O que irá facilitar a conversação com um futuro investidor, porque, dessa forma, ele conseguirá entender as necessidades presentes e futuras da sua empresa.

4 - Trazem mais segurança: Empresários que possuem um plano de negócios demonstram que se importam com a gestão e o futuro da sua empresa. Enquanto empresários que não possuem o plano de negócios passam a imagem de desinteressados.

 

- Como definir o tamanho do plano de negócio da sua empresa?

O plano de negócio é um documento que permite prever, principalmente, a viabilidade técnica e econômica de um projeto empresarial, além de permitir que se desenvolva uma melhor estratégia de planejamento geral. Uma vez iniciado, esse projeto servirá como guia e instrumento de controle dos objetivos e do progresso da empresa, indicando caminhos para o alcance de suas metas e possíveis desvios do plano inicialmente previsto.

Além de tudo isso, um bom plano de negócio também serve como uma espécie de carta para se obter financiamento, já que o documento pode ser usado para convencer os investidores de que o projeto é, sim, bastante rentável.

 

- Mas por que exatamente prepará-lo?

A elaboração de um plano permite analisar melhor a ideia de negócio em si. Assim, se conclui se ele será ou não rentável, prevendo se vale mesmo a pena correr o risco e lançar a empresa no mercado. Se o resultado for negativo, pode-se partir para a modificação de aspectos ou retrabalhar o projeto como um todo, evitando o desperdício de recursos.

 

- Quais são os principais desafios de se criar um plano de negócios?

Muitas pessoas consideram difícil desenvolver um plano de negócios em virtude dos desafios existentes. Realmente, as dificuldades são inúmeras e são sentidas por todos que estão realizando o seu planejamento e o seu desenvolvimento. Entre elas, podemos citar as seguintes:

 

Necessidade de assumir suposições

Como no início, o administrador não tem todas as informações ao seu dispor, é necessário inicialmente assumir suposições. Este passo é quando o administrativo levanta hipóteses de quanto será as vendas, os custos, o comportamento do consumidor, etc.

 

Mas o que são hipóteses?

Hipóteses nada mais são do que uma ideia ainda não comprovada que necessita ser verdadeira para que o negócio funcione. Na prática, elas demonstram a necessidade de adaptação do modelo de negócio adotado. Mas também ajudam os empreendedores a imaginar possíveis situações de riscos e de sucesso.

Por isso, vale tentar prever certas ocasiões e acontecimentos que podem ocorrer durante o funcionamento de seu negócio. E, assim, incluir essas possibilidades em seu plano. Os especialistas indicam que em mercados em que existem muitas hipóteses a serem testadas, é muito aconselhável planejar o mínimo possível antes de entrar em ação.

Por fim, é válido reforçar que estes testes de implementação das hipóteses no plano de negócios devem utilizar o mínimo de capital possível. Em resumo, as hipóteses podem servir como um plano de segurança e podem facilitar na tomada de decisão do empreendedor, caso algo não saia como o planejado.

 

 Preencher o plano linearmente

Por ser um objeto complexo e com muitas variáveis, existe uma dificuldade em montar a sequência de ideias de uma forma linear. Ou seja, numa sequência que existe começo, meio e fim. Todavia, muitas vezes é impossível completar todas as informações ali necessárias, pois o administrador ainda não as possui, vez que depende de outras que estão em pontos mais avançados do plano.

Os especialistas recomendam que o plano deve ser preenchido de acordo com as informações obtidas ao longo das ideias. Assim, a última coisa que deve ser escrita é o sumário executivo. Isso, pois, só no final, que se saberá tudo que foi definido no plano. Contudo, toda vez que uma variável mudar, é necessário que todo o plano seja revisto, a fim de que continue fazendo sentido.

 

 Necessidade de conhecer outras disciplinas

Aquele que está executando planejando o seu plano de negócios, ao criá-lo, deve analisar outras áreas do conhecimento, a fim de apontar se as suas propostas são viáveis e podem dar lucro. Para saber se o plano de negócios terá ou não sucesso, é necessário que se façam cálculos financeiros.

Afinal, essa estratégia permite “desenhar” um plano mais consistente e real, dentro de um orçamento disponível.

 

 Exemplos de conhecimento

Como exemplos de conhecimentos que devem ser necessários para a criação do plano financeiro do plano de negócio são:

•             Direito do trabalho, a fim de apurar qual será o encargo trabalhista que será pago ao empregado.

•             Direito empresarial e tributário, para se decidir as formas de legalização da empresa e qual será o regime de tributação da empresa. Ela vai entrar pelo regime do Simples Nacional de tributação, por exemplo? Além disso, a forma que a empresa vai se formar influência numa eventual responsabilidade dos sócios futuramente.

•             Contabilidade, para que se faça os cálculos precisos de depreciação, custos fixos e variáveis, capital de giro, investimento inicial, entre outros.

•             Administração de estoques, a fim de que seja possível planejar o estoque, qual deve ser o estoque inicial, qual é o estoque mínimo para que o negócio continue andando.

•             Matemática financeira, para todos os cálculos necessários para a manutenção do negócio.

•             Análise financeira, a fim de que possa calcular desde logo qual é o tempo de retorno do investimento, a lucratividade do negócio, etc.

•             Logística, como seu produto será entregue, como vai ser feita esta gestão de logística.

•             Tenha em mente que, o plano de negócio consiste em sete áreas principais, e cada uma delas demanda o conhecimento de várias matérias correlatas. Saiba que é necessário o estudo constante e a capacitação para fazer do seu plano de negócios um sucesso.

É possível, e recomendado ainda, em todos esses casos, que você consulte especialistas para que esse sane todas as suas dúvidas, ou esclareça informações conflituosas. E tendo em vista tudo o que abrange a criação e planejamento de um novo negócio, fica fácil de se observar a importância de um bom software de gestão, nisso somos especialistas! Entre em contato com a gente e saiba como podemos te ajudar!