NFS-e Nacional: o que muda para as empresas do Simples Nacional a partir de novembro de 2026?
Atenção, empresas prestadoras de serviços! A partir de 1º de novembro de 2026, a emissão da Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e) de padrão nacional passa a ser obrigatória para as microempresas (ME) e empresas de pequeno porte (EPP) optantes pelo Simples Nacional. A mudança exige atenção e preparação para garantir a continuidade da emissão de notas fiscais sem dificuldades.
A obrigatoriedade foi estabelecida pela Resolução CGSN nº 191/2026, que definiu o uso do Emissor Nacional da NFS-e para as empresas enquadradas no regime, substituindo os sistemas municipais de emissão nos casos abrangidos pela nova regra.
O que muda na prática?
Atualmente, muitos municípios utilizam sistemas próprios para a emissão de notas fiscais de serviços. Com a nova determinação, as empresas abrangidas deverão utilizar o Emissor Nacional da NFS-e, independentemente do município onde estão estabelecidas.
A emissão poderá ser realizada por meio do portal nacional ou por integração via API, que permite a comunicação entre o sistema de gestão da empresa e a plataforma nacional.
A padronização busca uniformizar os procedimentos de emissão, facilitar a integração das informações fiscais e contribuir para a modernização da administração tributária.
Como as empresas devem se preparar?
Para evitar imprevistos na emissão das notas fiscais, é importante que as empresas antecipem sua preparação e verifiquem se seus processos estão adequados às novas exigências.
Entre os principais cuidados estão:
Verificar as configurações fiscais: conferir os dados cadastrais e as informações necessárias para a emissão das notas fiscais.
Adequar o sistema de gestão: verificar se o sistema utilizado está preparado para atender aos requisitos técnicos do Emissor Nacional.
Realizar testes de emissão: quando disponíveis, testar a comunicação e a emissão das notas para identificar possíveis ajustes antes da entrada em vigor da obrigatoriedade.
Buscar orientação contábil: confirmar com o contador as informações fiscais aplicáveis à atividade da empresa e ao seu enquadramento tributário.
É importante destacar que a preparação não envolve apenas a mudança na forma de emissão. As configurações do sistema e os procedimentos internos também precisam estar alinhados às exigências aplicáveis a cada empresa.
E como fica o sistema de gestão?
Para as empresas que utilizam sistemas de gestão integrados à emissão de notas fiscais, a adequação tecnológica é uma etapa importante. A comunicação com o Emissor Nacional depende do atendimento aos requisitos técnicos e das configurações necessárias para que as informações sejam transmitidas corretamente.
Por isso, é fundamental verificar as atualizações e os ajustes necessários no sistema utilizado, evitando deixar a preparação para os últimos dias.
Vale lembrar que a obrigatoriedade de utilização da NFS-e Nacional, a partir de novembro de 2026, não deve ser confundida com todas as mudanças relacionadas à Reforma Tributária. As regras relativas à CBS e ao IBS para os optantes pelo Simples Nacional possuem disposições e prazos específicos, com efeitos previstos a partir de 2027.
A Insoft está preparada para acompanhar essa evolução
Na Insoft, acreditamos que tecnologia, atualização constante e compromisso com nossos clientes caminham juntos.
Acompanhamos as mudanças na legislação e as evoluções tecnológicas que impactam a gestão das empresas, buscando manter nosso sistema de gestão alinhado às exigências aplicáveis e às necessidades do mercado.
Nossa equipe trabalha na análise dos requisitos e na realização dos ajustes necessários para apoiar nossos clientes nesse processo de adaptação, com foco na segurança das informações, na confiabilidade dos processos e na continuidade das operações.
Nosso compromisso é oferecer um sistema de gestão em constante evolução, para que nossos clientes possam enfrentar as mudanças com mais tranquilidade e manter o foco no que realmente importa: o crescimento de seus negócios.
Em caso de dúvidas sobre as adequações do sistema, entre em contato com a equipe da Insoft pelos nossos canais de atendimento.
Informação e atualização são fundamentais para uma gestão eficiente!
