Indústria - Quando implantar um ERP?
Antes de mais nada, você precisa saber que o ERP é uma excelente maneira de controlar processos, compartilhar informações entre departamentos de forma automatizada e gerar informações gerenciais sobre a empresa.
Ao implementar esta ferramenta, é possível garantir mais eficiência e organização nas operações, a fim de otimizar processos e ter resultados escaláveis.
Diferente dos ERP’s genéricos, o ERP da Insoft possui ferramentas específicas para gestão do chão de fábrica, pois o processo fabril costuma ser dinâmico, podendo ter muitas etapas, triangulação, terceirização de parte da produção e principalmente mudanças de prioridade por parte dos clientes.
Além de ser um software capaz de planejar e replanejar a produção para que não gere gargalo e/ou atraso na entrega, o ERP da Insoft dispensa o uso de planilhas e papéis que se acumulam em cada setor e comprometem a gestão operacional global, a tomada de decisões, além da velocidade e confiabilidade das informações que são transmitidas sem padronização.
Com o ERP é possível segmentar todas as informações necessárias para que elas fiquem reunidas em apenas um sistema, de forma precisa e confiável, podendo ser acessadas por todos os profissionais envolvidos.
Isso significa que cada movimentação feita pela empresa é registrada com facilidade, simplificando o controle e criando uma base de informações gerenciais de todo o processo.
- Os benefícios do ERP para a indústria
1. Aumento da eficiência na produção
Além dos módulos de vendas, estoque, compras, financeiro e fiscal, a implementação do ERP para indústria auxilia no controle e planejamento da produção, podendo definir prioridades, identificar gargalos existentes e oportunidades de aumento da produtividade em todas as etapas do processo.
2. Dados mais confiáveis
Ao utilizar o ERP, as planilhas, tabelas e ferramentas avulsas que exigem intervenção manual das informações podem ser deixadas de lado. Um ERP reúne e digitaliza processos de todos os departamentos de maneira automatizada, tornando possível estabelecer metas, avaliar indicadores e ter uma visão clara de todo o negócio através de relatórios que permitem, a partir disso, tomar decisões estratégicas, implantar planos de melhoria, avaliar o desempenho das equipes, analisar a necessidade de comprar novas máquinas, entre outros.
3. Maior controle do estoque
Você sabia que uma gestão de estoque eficiente permite o controle exato das entradas e saídas, além da rastreabilidade dos itens armazenados? Isso facilita o planejamento de reposição e a compra dos itens com antecedência, com a missão de evitar atrasos e prejuízos.
4. Eficiência no controle de recursos
Uma solução focada no segmento fabril melhora a gestão de recursos, pois controla a logística de armazenamento, monitora todos os lotes e validades dos insumos, acompanha a sazonalidade das vendas e gerencia os fornecedores e clientes de cada produto e serviço.
A partir desses parâmetros, fornecidos por um ERP para indústria, é possível trabalhar com estoques mínimos, sem desperdícios, prejuízos ou perdas de qualidade.
5. Integração de departamentos
Para que toda a operação funcione perfeitamente, sem qualquer erro, é fundamental que toda a equipe esteja integrada.
Ao implementar um ERP em sua empresa, é possível tornar essa integração plena, eficiente e descomplicada, a fim de facilitar a comunicação entre departamentos.
- Quando implementar um sistema ERP industrial?
Se você está em dúvida em relação ao momento ideal para implementar um sistema ERP, aqui estão alguns sinais de que a sua empresa precisa desse recurso imediatamente:
Não conhecer o fluxo de caixa atual;
Aumento do índice de erros em vendas ou remessas;
Equipes/departamentos sobrecarregados;
Dificuldade para processar novos pedidos em tempo hábil;
Não saber com exatidão o custo dos itens produzidos;
Atrasos nos envios devido a problemas com o inventário;
Baixa confiabilidade das informações transmitidas;
Dependência de diversas pessoas para conseguir informações do cotidiano;
Falta de planejamento relacionado às compras, vendas, recebimentos e pagamentos;
Gargalo na operação devido ao excesso de tarefas;
Atrasos no prazo de entrega
Essas situações podem fragilizar as operações de uma empresa, resultando em dificuldade no crescimento e resultados abaixo do esperado. Desse modo, a implementação de um ERP pode ser a solução que você tanto procurava!
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