Falhas comuns na escolha de um ERP
As dúvidas sobre como implementar um sistema ERP corretamente rondam a cabeça de muitas pessoas. Este é um passo importante que interferirá no futuro de uma empresa. Há muita informação para se buscar no momento inicial de um projeto, o mais indicado é verificar os erros que não se pode cometer, evitando assim grandes problemas.
Para entender melhor sobre como implementar um sistema ERP, confira este artigo na íntegra!
- Erros mais comuns na implementação de um sistema ERP
1. Falta de Planejamento
Para iniciar esse processo, é preciso organização para seguir todas as etapas necessárias de maneira correta.
Por isso, a falta de um bom planejamento é a primeira falha na grande maioria dos casos. Seus efeitos podem ser vistos já na implementação da ferramenta, mas perduram por muito mais tempo se não forem resolvidos.
Em geral, esse erro causa diversos outros, o que acaba se tornando uma bola de neve. É preciso ter uma avaliação sobre quais módulos são importantes para a organização, e todo o contexto que os envolve.
2. Conhecimento escasso do software
Obviamente, quando se busca por como implementar um sistema ERP, a empresa deve compreender as características deste. Ainda que seja uma ferramenta extremamente útil, não será ela que resolverá todos os problemas da companhia. Logo, é preciso ter conhecimento sobre a plataforma para entender como utilizá-la corretamente.
3. Desconsiderar o suporte
Implantar um ERP não é tarefa simples, sendo necessário a união dos mais diversos departamentos. Além disso, este é um momento em que qualquer erro pode colocar tudo a perder. Por isso, desconsiderar a necessidade de um suporte externo pode ser muito perigoso. Aqui, consideram-se os riscos à sua empresa e seus clientes, que podem ter os pedidos atrasados por pequenas falhas no processo de implantação. O suporte da empresa que fornecerá o software é de grande valia para o bom andamento do negócio.
4. Treinamento da equipe
Chega-se então na mais óbvia e, ainda assim, recorrente falha de como implementar um sistema ERP. Talvez pela pressa por resultados, grande parte das companhias não investe no correto treinamento de sua equipe.
Com isso, possuem uma extraordinária ferramenta, a qual nenhum colaborador sabe tirar proveito. Na prática, o que se vê é demora, tempo perdido, mais clientes descontentes e um time confuso.
5. Sistemas antigos ativos
Ao investir em um sistema ERP moderno, é preciso também se desfazer de outras ferramentas utilizadas anteriormente. Muitas vezes, empresas acabam por manter ambos os softwares em funcionamento, o que acaba confundindo e atrapalhando ainda mais sua equipe. O mais indicado é realizar a mudança rapidamente, contando com o suporte de um terceiro para tirar as dúvidas. Rodar dois sistemas ao mesmo tempo, traz mais malefícios do que benefícios à rotina corporativa.
6. Esquecer da escalabilidade
Uma das etapas principais de como implementar um sistema ERP é definir o ideal para sua organização. Agora, muitas companhias verificam os mais diversos fatores, sem se atentar a um que possui enorme importância, a escalabilidade.
Basicamente, esta representa a capacidade do software de suportar seu crescimento, seja ele rápido ou não. No pior dos casos, você pode ter um software que, daqui a alguns meses ou anos, se tornará inutilizável por conta do volume de negócios que sua empresa realiza.
7. Foco no preço
Já é recorrente que em qualquer transação o foco não deve estar no preço, mas sim no custo-benefício. Ainda assim, inúmeros são os gestores que apenas se importam com o custo, colocando suas empresas em risco. Aqui, se faz necessário uma balança em que, de um lado, encontra-se o investimento na ferramenta e, do outro, suas funcionalidades. Enquanto olhar apenas para um desses fatores, terá com você um sistema que não resolverá seus problemas nem te auxiliará em suas necessidades.
8. Qualificação dos fornecedores
Por fim, é preciso ter em mente que, tão importante quanto implementar um sistema ERP, é quem o fará. Sendo assim, contar com bons fornecedores representa metade desse caminho, significando um grande trunfo em suas mãos.
Para isso, o ideal é avaliar não somente a ferramenta, mas sim quem a oferece e quais os seus diferenciais. Busque por
companhias que apresentam boas avaliações, um suporte impecável, conhecimento do mercado e idoneidade. Ou seja, vem para a Insoft!
