Estoque: Mercadorias Paradas

O gerenciamento do estoque é uma das tarefas de extrema importância para o sucesso de uma empresa, independentemente do seu setor de atuação. 

Manter os produtos bem organizados e fazer um registro fiel das entradas e saídas do depósito, permite saber quais são as mercadorias mais vendidas, as que possuem menor demanda e evitar que mercadorias fiquem paradas. Essas informações são essenciais para o planejamento do negócio, pois impactam diretamente na área de vendas e, consequentemente, no lucro do empreendimento. Quando o estoque acumula mercadorias paradas, isso representa dinheiro fora de circulação, gerando prejuízos para o negócio.

No material de hoje apresentamos algumas dicas para aumentar o giro de estoque e evitar que mercadorias fiquem encalhadas no depósito.

 

- Práticas para lidar e evitar mercadorias paradas

Assim como as demais áreas de uma empresa, o estoque requer um planejamento estratégico para evitar perder dinheiro com as mercadorias sem rotatividade. Mas quando algo acaba saindo fora do planejado e o depósito passa a acumular muitas mercadorias sem nenhuma previsão de saída a longo prazo, é preciso tomar algumas atitudes para ajudar na saída desses produtos sem grandes prejuízos.

Veja abaixo as principais delas:

Faça um diagnóstico

Antes de tomar decisões precipitadas para movimentar o estoque parado, é preciso fazer um diagnóstico para avaliar e entender o motivo das mercadorias estarem paradas. Um dos principais motivos é a intuição do empreendedor para comprar mais produtos que o necessário. Sabemos que até mesmo as compras devem ser feitas baseadas na forma como funcionam as vendas da empresa. E isso não é possível saber do dia para a noite.

Por isso, é muito importante analisar comportamentos dos consumidores e a movimentação da empresa, para que isso sirva como embasamento na tomada de decisão efetivas, sem prejudicar a saúde financeira do empreendimento.

Giro de estoque

Fazer o levantamento de todas as mercadorias paradas e as que possuem grande rotatividade também é um passo fundamental para auxiliar na saída desses produtos. Realize os cálculos do giro de estoque da sua empresa, descobrindo esses dados e quantas vendas foram realizadas, tanto em relação ao número de unidades quanto ao seu valor monetário. Essa análise é importante para definir as ações estratégicas para vender os produtos que estão parados há mais tempo e que representam maior prejuízo para a empresa. Esse levantamento também permite que você avalie quais mercadorias têm chances de vender mais rápido. O controle de produtos deve ser realizado toda vez que ocorrer novas compras. Assim, você consegue acompanhar o giro do estoque em tempo real, facilitando ainda mais a gestão dessa área.

Custos de estoque

Considerando que mercadoria parada no estoque representa um custo para a empresa, você sabe dizer o quanto você tem de gasto? Para isso, faça o levantamento desse número e inclua nos cálculos os custos de armazenamento e a mão de obra que cuida do setor. Isso te ajudará a ter uma visão melhor sobre a situação do seu negócio, sabendo se as vendas estão cobrindo essas despesas. Faça todas as análises necessárias para que você possa pensar em promoções, caso o custo da armazenagem seja maior do que de venda. No entanto, faça precisamente o cálculo do valor dessas condições especiais, para que não ocorram mais prejuízos.

Previsão adequada

Um dos motivos que causam a falta de rotatividade dos produtos no estoque é a falta de previsão. Nem todos os produtos possuem o mesmo grau de popularidade e isso pode afetar sua venda. Por exemplo, itens sazonais e de tendências costumam dar um certo trabalho para os comerciantes pela queda na popularidade repentina. O mais adequado nesse caso é manter-se atento e fazer uma previsão por período, seja anual, trimestral ou a que você achar mais adequado.

Reabastecimento eficiente

Todo empreendimento tem um item que é o campeão de vendas. Agora, um erro que os empreendedores cometem é acumular muito estoque deste produto. Mas isso não seria o certo se ele tem uma saída frequente?

Melhor que comprar uma vasta quantidade de seu melhor produto, por que não comprar em pequenas quantidades, mas com mais frequência? Estoque em excesso sempre é uma preocupação. Quando você tem um controle preciso do estoque, você consegue solicitar um novo estoque do que foi vendido antes que fique com ele zerado. Isso reduz o estoque em excesso, diminuindo as chances de manter produtos parados.

 

Como movimentar o estoque parado?

Você se deparou com muito estoque parado e agora chegou a hora de agir. Sabe quais ações vão te ajudar a colocar seus produtos em circulação novamente? Confira a seguir.

- Promova ofertas e descontos

Quando se realiza o levantamento das mercadorias, fica mais fácil analisar quais produtos podem ser incluídos em promoções. Além dos aspectos financeiros citados no tópico acima, é preciso considerar qual será o impacto dessas liquidações para a empresa. Se você coloca todos os produtos pela metade do preço, por exemplo, pode parecer que a empresa está desesperada para se livrar dessas mercadorias, o que pode impactar negativamente a imagem do seu negócio.

- Acordo com fornecedores

Se mesmo divulgando as mercadorias abaixo do valor real você não está conseguindo fazê-los circular, que tal entrar em contato com seus fornecedores e sugerir troca de mercadorias? Tente negociar a troca ou a venda mais barata desses produtos, isso pode te ajudar a minimizar os prejuízos causados pela falta de giro no estoque.

- Novo destino aos produtos

Se as ações acima não foram o suficiente, avalie a possibilidade de incluí-los como brindes em outras compras. Você pode estipular um valor X para poder entregar os produtos como brinde, ou ainda, oferecer o produto a mais ao cliente pagando um valor mínimo a mais no total da compra dele. Caso você não queira colocar um valor acima, você pode realmente entregá-los como brinde junto com outras compras, sendo também uma estratégia de relacionamento e para que outras pessoas olhem para a sua marca.

- Solução para gerenciamento de estoque

A única forma de ter um controle preciso e em tempo real de seu estoque é automatizando o processo. Para isso, conheça as opções que o mercado oferece para uma gestão, não só do estoque, mas de todas as áreas da empresa.

 A Insoft possui um software de gestão para micro e pequenas empresas, contemplando módulos integrados de vendas, estoque, financeiro e até emissão de notas fiscais eletrônicas. Com um sistema integrado, você consegue ter um controle em tempo real das operações de seu negócio como vender uma mercadoria, emitir a nota fiscal, retirar o produto do estoque e lançar no contas a receber. Assim, com esse controle é possível reduzir as chances de erros de processo que podem trazer grandes prejuízos futuramente. Entre em contato conosco e saiba mais!