8 DICAS de Controle de Estoque

1. Registre toda a movimentação.

Mercadorias, insumos, tudo. Tenha um cadastro eficiente destes itens e atualize sempre que houver mudanças, sejam elas: a data de aquisição, validade, código, vendas, etc. Possuindo um software ou não, isso é fundamental.

 

2. Confira os seus registros.

Mesmo ao contar com um sistema, às vezes, na correria do dia a dia, podemos nos atrapalhar e acrescentar algum dado errôneo, o que pode resultar em problemas com valores, quantidades e outros. Por isso, é muito importante conferir todas as informações!

 

3. Organize o espaço do estoque.

Afinal, com todas as informações organizadas, no momento de procurar algum produto, possuir dificuldades, de nada adianta né? A organização física, junto com a organização de dados, otimiza e muito, o tempo da empresa.

 

4. Produtos perecíveis merecem uma atenção maior.

Evite que eles vençam antes de efetivar as vendas, por isso possuir uma programação de compras assertiva, conforme a sua demanda, é essencial, evitando possíveis prejuízos.

 

5. Possua processos de controle de mercadorias.

Defina rotinas de atualização do controle, se tiver equipe, conte com ela para isso. Faça com que o operacional envolvido, entenda o processo necessário. Após a venda de um produto, que seja padrão atualizar o sistema ou planilha, com o seu novo status. O que não pode é deixar para depois, o processo de atualizar as informações deve ser imediato, evitando dados incorretos e permitindo que o controle de estoque esteja sempre com as informações corretas e necessárias para o seu bom uso.

 

6 - Integre os setores.

Quando você controla o estoque, consecutivamente deve ter integração do setor de vendas, assim como o financeiro, compras, etc. Desta forma é possível ter exatidão nas informações de seus produtos, de maior e menor saída, do que você possui em estoque e do que você precisa comprar. Além disso, possuir a integração dos setores da empresa, fortifica também as ações do marketing, como promoções de queima de estoque, investimento em determinado item, entre outros.

 

7 - Programe as suas compras.

Mantenha sempre organizado, alinhado ao gerenciamento de estoque, o calendário para comprar os seus produtos, evitando a escassez dos itens. Deixar de vender, pois simplesmente não possui o produto em estoque, somente pelo fato de não ter antecipado o término, é inadmissível.

 

8. Evite dores de cabeça desnecessárias.

Conte com a equipe da Insoft para o desenvolvimento de um sistema personalizado e adequado ao seu negócio. Tenha total controle e gerenciamento de seu estoque, integre os setores, acesse suas informações em tempo real. Otimize o seu tempo e simplifique os processos com a gente!